تقرير مجلس الأمناء

تقرير مجلس الأمناء

محافظة الاسكندرية
إدارة شرق التعليمية
مدرسةمصطفى كامل الثانوية الصناعية بنات
EMAIL:MOSTFAKAMEL@GAMAIL.COM

تقرير خطة المتابعة لشهر ديسمبر

تعليق عام ( بهدف إضافة البعد التحليلى و الكيفي للتقرير)
وصف مختصر تحليلى لنتائج المتابعة ( باستخدام نسب – تحليل عام )
1- تنفيذ خطة تحسين المدرسة
2- تفعيل الأنشطة التعليمية
3- عمل خطة للصيانة الدورية بالمؤسسة

تحليل المعوقات و الصعوبات التى واجهت تنفيذ الخطة خلال الشهر
1- قلة دعم أعمال الجودة ماديا و عينيا
2- القصور في عمليات الصيانة الدورية بالمدرسة

تحليل لعوامل النجاح خلال شهر ديسمبر:
1- تشكيل فريق التقييم الذاتي الذي أعد أستبيانات وقام بإجراء مقابلات مع المعنيين للوقوف على نقاط الضعف و القوة بالمؤسسة
2- إعداد الملفات التسعة الخاصة بالإعتماد و الجودة
3- تجهيز قاعة لممارسة الأنشطة الصفية و اللاصفية للطالبات
4- عمل ندوة لكل من الطلاب و المعلمين و أولياء المور عن أهمية تفعيل المشاركة المجتمعية
5- عمل حصر شامل لجميع أعمال الصيانة المطلوبة بالمدرسة و تقديمها للإدارة للحصول على الدعم اللازم لتنفيذها حسب الإمكانيات المتاحة
6- تجهيز الموافقات لإقامة حضانة وكذلك صالة للألعاب الرياضية
7- فوز جماعة المناظرة التابعة لأسرة الإعلام المدرسى بالمركز الأول على مستوى محافظة الأسكندرية فى مسابقة المناظرات بحيث شاركت المدرسة بمناظرة بعنوان " الدستور أولاً أم الأنتخابات أولاً " وقد تأهلت المدرسة للمستوى الجمهورى

توصيات و مقترحات :
1- الحث على الأستمرار في السعى لدعم المؤسسة مادياً و عينياً
2- السعى لإتمام عمليات الصيانة و إعداد خطة للصيانة الدورية للمؤسسة


مسئول الجودة
م/ عزة فؤاد حسنين
أعضاء لجنة متابعة
أ / سامية إبراهيم
أ / نجلاء عبد الحميد
يعتمد مدير المدرسة

محافظة الاسكندرية
إدارة شرق التعليمية
مدرسةمصطفى كامل الثانوية الصناعية بنات
EMAIL:MOSTFAKAMEL@GAMAIL.COM

تقرير خطة المتابعة لشهر يناير

تعليق عام ( بهدف إضافة البعد التحليلى و الكيفي للتقرير)
وصف مختصر تحليلى لنتائج المتابعة ( باستخدام نسب – تحليل عام )
تقييم أداء أعضاء الجودة و مجلس الأمناء و مسئولى الأنشطة بالمؤسسة

تحليل المعوقات و الصعوبات التى واجهت تنفيذ الخطة خلال الشهر
1- عدم وجود أجهزة عرض كافية لأعمال التدريب والتعلم النشط
2- عدم دعم المؤسسة بالأثاث و السبورات الزكية
3- عدم وجود بند لمصروفات إستثنائية لمكافئة العمال على أعمال إضافية

تحليل لعوامل النجاح خلال شهر يناير:
1- إعداد خطة لتحسين نقاط الضعف بالمدرسة
2- إعداد ملفات وحدة التدريب و الجودة
3- تجهيز قاعة لممارسة الأنشطة الصفية و اللاصفية للطالبات
4- إعداد موقع للمدرسة يحتوى على العديد من المنتديات الخاصة بكل قسم من أقسام المدرسة و تزويده ببنوك للاسئلة و ملخصات و شرح لعدة مواد دراسية التى تفيد الطالب
5- إقامة تدريبات على مهارات الحاسب الآلي للمعلمين وبخاصة تم التركيز على البرامج التى تخدم الترم الثانى مثل برنامج (فوتوشوب)
6- تفقد الأماكن الشاغرة بالمؤسسة لتحديد مكان يصلح إنشاء مبنى و إعداده كمعرض دائم للمدرسة وله مدخل منفصل علي الشارع
7- التوجه لبعض رجال العمال و المؤسسات المعنية بدعم العملية التعليمية وتقديم طلبات لحثهم علي دعم المؤسسة و الحصول على تبرعات ماديه و عينيه لصالح المؤسسة
8- إقامة دورات تدريبية لطالبات المدرسة و المدارس المجاورة علي الحاسب الألي و الأعمال الفنية و الطباعة خلال أجازة نصف العام
التوصيات المقترحة:
1- الحث علي إتمام المشروعات المقترحة
2- الحث على مشاركة أكبر للمعلمين و الطلاب لإستخدام موقع المدرسة و التفاعل من خلاله
3- حث المعلمين علي التنسيق مع مسئول الأنشطة لتفعيل الأنشطة الصفية
4- سرعة الأنتهاء من عمل خطة للصيانة الدورية للمؤسسة
مسئول الجودة
م/ عزة فؤاد حسنين
أعضاء لجنة متابعة
أ / سامية إبراهيم
أ / نجلاء عبد الحميد
يعتمد مدير المدرسة



محافظة الاسكندرية
إدارة شرق التعليمية
مدرسةمصطفى كامل الثانوية الصناعية بنات
EMAIL:MOSTFAKAMEL@GAMAIL.COM
تقرير خطة المتابعة لشهر فبراير
تعليق عام ( بهدف إضافة البعد التحليلى و الكيفي للتقرير)
وصف مختصر تحليلى لنتائج المتابعة ( باستخدام نسب – تحليل عام )
تنظيم و تحديد الإختصاصات و تفعيل خطط التحسين

تحليل المعوقات و الصعوبات التى واجهت تنفيذ الخطة خلال الشهر
1- عدم تفعيل اللائحة المحاسبية بالمؤسسة
2- عدم وجود تنظيم للمناقشات بمجلس الأمناء مما يعوق سرعة إتخاذ القرارات
3- الضعف الشديد فى الدعم المحدد لآعمال الجودة مما يؤدى إلى إعاقة تنفيذ خطة التحسين

تحليل لعوامل النجاح خلال الشهر
1- تنفيذ سجل للمتابعة الدورية للمؤسسة يحدد تفويض رسمي لبعض السلطات فى المتابعة و تفعيل اللائحة المحاسبية بالمؤسسة
2- مشاركة جماعة المناظرة التابعة لأسرة الإعلام في منافسات المستوى الجمهورى لمسابقة المناظرة لهذا العام وذلك بعد فوزها بالمركز الأول على مستوى محافظة الإسكندرية
3- وضع خطة للصيانة الدورية للمؤسسة
4- وضع خطة لتحسين مستوى تعليم ضعاف المستوى عن طريق مجموعات مجانية – ملخصات – بنوك للأسئلة- التفاعل عن طريق موقع المدرسة
5- التوجه لمدير أمن الأسكندرية للحث على تأمين الطابات خارج المدرسة
6- التوجه بطلب لجمعية الصرح لدعم تنفيذ زى خاص بالعمال
7- التوجه لحزب الحرية و العدالة للمساهمة فى تنفيذ لافتات إرشادية للمدرسة
8- الإعلان عن مسابقة للأم المثالية و جمع قصص الكفاح لدراستها و تحديد الأحق بالتكريم
9- تنفيذ لوحات لللإرشاد النفسي
10- الأستمرار فى تنفيذ خطة التدريب و الجودة (إنجليزي – فوتوشوب- تصميم مواقع)
11- الإعلان عن توفير أحد مؤسسات المجتمع العلاج المجانى للطالبات و أولياء الأمور

التوصيات المقترحة:
1- وضع نظام محدد لإدارة جلسات مجلس الأمناء لعدم إهدار الوقت و سرعة البت فى القرارات
2- الحث على زيادة دعم الجودة لتنفيذ الخطط المعتمدة من المجلس و إدارة المدرسة مسبقاً
3- الحث على تجهيز مكان لحجرة الوسائط
4- إستغلال الأماكن الشاغرة بالمدرسة لتنفيذ الأنشطة

مسئول الجودة
م/ عزة فؤاد حسنين
أعضاء لجنة متابعة
أ / سامية إبراهيم
أ / نجلاء عبد الحميد
يعتمد مدير المدرسة